미팅 이후, 응답 없을 때, 요청 후에 쓰는 follow-up 표현 정리!
Follow-up 메일이 중요한 이유
바쁜 업무 속에서 한 번 보낸 메일이 묻히는 경우 많습니다.
✔ 너무 공격적이지 않게
✔ 적절한 타이밍에
✔ 자연스럽고 정중하게
“다시 한번 확인드립니다”는 식의 follow-up 표현을 쓰는 것이 핵심입니다.
1. 요청 후 일정 지난 경우 – 다시 회신 요청
Just following up on my previous email sent on [날짜].
(며칠 전 보낸 메일에 대해 다시 확인차 연락드립니다.)
I wanted to check in and see if you had a chance to review my request.
(검토해보셨는지 궁금해서 다시 연락드립니다.)
Would you mind letting me know your thoughts when you have a moment?
(시간 되실 때 의견 부탁드립니다.)
2. 미팅 후 후속 조치 메일
Following up on our discussion from yesterday, here’s the summary of next steps.
(어제 논의한 내용 이후, 다음 단계 정리해드립니다.)
As discussed in our meeting, I’ve attached the revised document.
(미팅에서 말씀드린 대로 수정본을 첨부했습니다.)
Thank you again for your time. I’ll follow up again next week.
(다시 한 번 감사드리며, 다음 주에 다시 연락드리겠습니다.)
3. 응답 없는 메일 리마인드
I understand things can get busy, but I just wanted to follow up on the email below.
(바쁘신 거 알지만, 아래 메일에 대해 다시 한번 확인차 연락드립니다.)
Please let me know if there’s anything else you need from my side.
(제 쪽에서 더 필요한 게 있으시면 알려 주세요.)
Looking forward to your response.
(회신 기다리겠습니다.)
Follow-up 메일은 부드럽지만 명확하게 의도를 전달하는 것이 중요합니다.
“왜 연락했는지” + “원하는 행동이 무엇인지”를 짧고 분명하게 전해보세요.
다시 한 번 연락드린다는 말도 예의 있게, 효율적으로 표현할 수 있습니다.
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